📷 Перевірка заявки за документами водія
Довідка для логістів і менеджерів, 19.10.2026. Скануєте техпаспорт і посвідчення водія, а 1С звіряє їх з анкетою ТТН, яку клієнт заповнив до цієї заявки. Так видно, чи приїхала та машина і той водій, ще до завантаження. Заявку перевірка не змінює.
1Що потрібно
- Сканер, підключений до комп'ютера по USB. Якщо сканера немає — сфотографуйте документи в Telegram-боті
(крок 6) або покладіть фото в папку
C:\Temp\Scans(крок 3). - Доступ до інтернету: розпізнавання відбувається на сервері kvadra, займає 10–60 секунд.
- Відкрита заявка на відвантаження в 1С.
2Сканування
- У заявці натисніть 📷 Перевірити за сканом.
- Покладіть у сканер техпаспорт і натисніть Сканувати сторінку.
- Покладіть наступну сторінку (зворот техпаспорта, посвідчення водія) і знову Сканувати сторінку. Можна до 5 сторінок.
- Коли всі сторінки відскановано, натисніть Розпізнати (N) і зачекайте.
Найкращий результат дає техпаспорт з обох боків + посвідчення водія. Сторінки мають бути рівні, без відблисків, усі цифри читаються.
3Якщо сканер не працює з 1С
Відскануйте програмою сканера (або сфотографуйте) і збережіть файли JPG або PNG у папку
C:\Temp\Scans. Потім у вікні скану натисніть Взяти з папки — 1С забере до 5
файлів — і Розпізнати.
Після перевірки файли переносяться в C:\Temp\Scans\Processed, щоб не потрапити в наступну
заявку. Перед новою заявкою в папці C:\Temp\Scans мають лежати лише документи цього водія.
4Як читати результат
Відкриється вікно «Перевірка заявки №… за документами водія». Вгорі — підсумок і з чим звіряли, нижче — розділи:
| Розділ | Що означає | Що робити |
|---|---|---|
| ❌ НЕ ЗБІГАЄТЬСЯ | Інший держномер, VIN, номер посвідчення або прізвище водія. Найімовірніше, приїхала не та машина або не той водій | Не завантажувати. Звірте документи вручну, зв'яжіться з менеджером / клієнтом |
| ⚠ ВІДРІЗНЯЄТЬСЯ | Марка, ім'я / по батькові, рік, маса або габарити трохи інші. Часто це похибка розпізнавання або неточність в анкеті | Подивіться в документ: якщо там так само, як в анкеті, — все гаразд |
| ✅ ЗБІГАЄТЬСЯ | Поле в документах і в анкеті однакове | — |
| НЕМАЄ З ЧИМ ЗВІРИТИ | Поле не розпізнано на скані або порожнє в анкеті / заявці | Перевірте це поле очима; якщо не розпізнано — пересканувати чіткіше |
Нижче в тому ж вікні — «РОЗПІЗНАНО З ДОКУМЕНТІВ»: усе, що сервер прочитав зі сканів.
ПЕРЕВІРКА ЗАЯВКИ №00000022208: ❌ Не збігається: 2 Звіряли з: анкета ТТН від 2026-10-16 14:20 ❌ НЕ ЗБІГАЄТЬСЯ (інша машина чи водій?) • Держномер: у документах «АІ1234ВХ», в анкеті/заявці «АІ0083ВХ» • Водій: у документах «Петренко Олег», в анкеті/заявці «Вінніченко Сергій» ✅ ЗБІГАЄТЬСЯ • Марка: MAN TGA
5Які поля перевіряються
Лише ті, що є в техпаспорті та посвідченні водія. Місце стоянки, телефон водія та інші поля анкети не перевіряються.
| Поле | Якщо інше | Як порівнюється |
|---|---|---|
| Держномер | ❌ | Без пробілів і дефісів; латинські й кириллічні однакові букви (A/А, B/В, I/І …) вважаються однаковими |
| VIN | ❌ | Так само, як держномер. Лише з анкетою |
| Номер посвідчення водія | ❌ | Так само. Лише з анкетою |
| Прізвище водія | ❌ | Без урахування регістру, апострофів, латиниці / кирилиці |
| Ім'я, по батькові | ⚠ | Якщо прізвище збіглося, а решта ні |
| Марка | ⚠ | За першим словом: MAN = МАН, DAF = ДАФ |
| Рік випуску | ⚠ | Точно. Лише з анкетою |
| Маса без вантажу | ⚠ | Допуск ±5%. Лише з анкетою |
| Довжина, ширина, висота | ⚠ | Допуск ±3%. Лише з анкетою і лише без причепа (в анкеті габарити всього автопоїзда, а в техпаспорті тягача — лише тягача) |
6Скан з телефону через Telegram
Без сканера документи можна сфотографувати в Telegram-боті kvadra і звірити з заявкою в 1С:
- У боті: 📸 Скан (або /scan), надішліть фото техпаспорта й посвідчення водія.
- 🔍 Розпізнати — бот покаже, що прочитав: VIN, марку, номер, рік, габарити, масу, водія, номер посвідчення. Якщо VIN не пройшов перевірку контрольної цифри, бот попередить.
- Якщо дані правильні — ✅ Відправити в 1С. Якщо ні — 🔄 Перефоткати. У 1С з'явиться вікно з розпізнаними даними.
- Відкрийте заявку → 📷 Перевірити за сканом → З Telegram.
1С бере ваш останній розпізнаний і відправлений з Telegram скан і звіряє його з анкетою ТТН (або полями заявки) так само, як скан зі сканера: результат у тому ж вікні з ❌ / ⚠ / ✅. Нічого вибирати не потрібно. Якщо є ❌, вгорі буде написано «Останній скан з Telegram і заявка не збігаються» — тобто або приїхала інша машина чи інший водій, або останнім у Telegram сканували документи іншого водія. Тому фотографуйте документи безпосередньо перед перевіркою заявки.